Электронный образ документа, электронный документ-понятие и отличие.

В Кызылский городской суд Республики Тыва поступила апелляционная жалоба через электронную почту в виде электронного образа документа, где графическая подпись не заверена усиленной квалифицированной электронной подписью, как того требует уголовно-процессуальный закон.

Апелляционная жалоба, поданная в виде электронного образа и не подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, считается не подписанной, в связи с чем она подлежит возвращению заявителю с предоставлением срока для ее пересоставления.

Для того, чтоб не столкнуться с такой ситуацией, необходимо понять, что такое «электронный образ документа» и что такое «электронный документ».

Требования к электронному образу документов и к электронному документу зависят от цели составления и от получателя документа.

Электронные образы документов - это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов.

Под электронным образом документа (электронной копией документа, изготовленного на бумажном носителе) в судебной практике понимается переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в установленном в порядке.

Электронный документ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается электронной подписью (квалифицированной, простой или неквалифицированной электронной подписью).

Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) переводится в электронную форму с помощью средств сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе.